Junior PMO IT/Projektassistenz (m/w)

DE-Gifhorn-Weyhausen
Kennziffer
2017-2276
Anzahl der offenen Stellen
2
Kategorie
Quality Assurance

Übersicht

Die IT-Welt ist im stetigen Wandel. Themen wie Digitalisierung, Smart Ticketing, Mobile Payment, IoT, Industrie 4.0, Smart Home, Omnichannel, Infotainment und Künstliche Intelligenz prägen immer stärker unser Leben.

Wir von SQS unterstützen als strategischer Erfolgspartner für Qualitätsmanagement und Geschäftsprozesssicherung namhafte Unternehmen bei diesen zukunftsweisenden Themen. Mit unserem Expertenwissen führen wir DACH-weite Kundenprojekte insbesondere in den Branchen Banking & Financial Services, Automotive & Manufacturing, Insurance, Retail & Logistics und Public durch.

 

Begleiten Sie uns auf unserer Mission „Transforming The World Through Quality“!

 

Aufgaben

  • Sie verantworten das Onboarding/Deboarding der Projekt-Mitarbeiter, kümmern sich um Zugriffsrechte, stellen Schulungsunterlagen bereit, etc. und bieten Support bei Fragestellungen. Sie steuern darüber hinaus die regelmäßige Abstimmung mit den SQS-Kollegen in unseren Testcentern in Kairo und Pune.

  • Sie sind für das zentrale Projektcontrolling unseres Kundenaccounts verantwortlich. Sie erstellen Reports für das Account, Finanz- und Service Delivery Management und sichern sowie verbessern kontinuierlich deren Qualität.

  • Sie übernehmen darüber hinaus Aufgaben im Geschäftsprozess und unterstützen unter anderem bei der Erstellung von Angeboten, von Abnahmeprotokollen und Rechnungen.

  • Die Systemadministration des VW-Accounts für unterschiedliche Portale und Plattformen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.

  • Sie sind erster Ansprechpartner für SQS-Kollegen & IT-support und sorgen darüber hinaus für den reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben unseres Büros in Weyhausen, wie z.B. Verwaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Poolwagen, Beschaffung v. Büromaterial, Getränken, etc.

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Qualifikationen

  • Sie haben ein Studium abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Projektmanagement mit.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und besitzen idealerweise bereits SAP-Grundkenntnisse.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Prozessaffinität, eine ziel- und teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Sie sind ein Organisationstalent, leben den Dienstleistungsgedanken und sind lernbereit und flexibel.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
  • Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
  • Der interkulturelle Austausch mit Kollegen aus anderen Ländern bereitet Ihnen Freude.
  • Sie bringen Bereitschaft zur Mobilität mit.

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gruppenunfallversicherung
  • SQS Mitarbeiter-Events (Happy Hours, SQS Campus, etc.)
  • Kindergartenzuschuss
  • Gesundheitsmanagement
  • Initialausbildung für neue Mitarbeiter
  • Auswahl an individuell zugeschnittenen internen und externen Trainingsangeboten
  • Expatriate-Programm/Global Assignment
  • Globale E-Learning-Plattform
  • Diverse Zertifizierungen wie z.B. ISTQB, IREB, PRINCE2 etc.